供货方代垫运费在会计处理上，应记录为增加应收账款。具体处理为借：应收账款；贷：主营业务收入、应交税费-应交增值税-销项税额、银行存款。这是因为供货方代垫的运费是购货单位应支付的款项，属于应收账款的一部分，包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的运杂费。
供货方代垫运费会计处理详解
供货方在代垫运费时，需进行相应的会计处理。具体操作如下：
一、基本会计处理
借：应收账款
贷：主营业务收入
贷：应交税费-应交增值税-销项税额
贷：银行存款（代购买方垫付的运费）
二、详细解释
1. 应收账款：企业因销售商品、提供劳务等经营活动，应收取的款项。这包括企业销售商品或提供劳务应收取的价款，以及为购货单位垫付的包装费、运杂费等。
2. 主营业务收入：代表企业销售商品或提供劳务所得到的收入。当供货方代垫运费时，这部分收入需明确记录。
3. 应交税费-应交增值税-销项税额：涉及销售商品或提供劳务所产生的增值税销项税额，是供货方需要缴纳给国家的税款。
4. 银行存款（代购买方垫付的运费）：表示供货方为购买方垫付的运费，这部分费用已从银行存款中支出。
通过上述会计处理，供货方能够清晰、准确地记录代垫运费的相关交易，确保财务记录的准确性和合规性。这样的处理不仅有助于企业的财务管理，也为后续的审计工作提供了清晰的依据。
