对于购买方,发生退货时未认证的发票可以直接退回,同时做红字分录冲减;对于销售方,未跨月的发票可收回作废,已跨月的需开具红字发票冲减。
发生退货时,关于未认证的发票处理流程
对于购买方而言,当发生退货事件,若发票尚未经过认证,企业可以直接将发票退回。同时,若此退货事件在账目上已有相应的分录记录,那么应编制红字分录以进行冲减。
对于销售方来说,处理退货的发票则依据是否跨月而有所不同。
未跨月的发票处理
若退货的发票尚未跨月,销售方可以直接收回原发票并作废。这种情况下,流程相对简单直接。
已跨月的发票处理
若发票已经跨月,情况则有所不同。此时,销售方在收回原发票后,需要开具对应的红字发票进行冲减。这是为了保持账务的清晰与准确性。
具体的操作细节和流程,企业应根据自身的实际情况和规定来执行。无论是购买方还是销售方,都应当确保每一步操作都符合相关法规和企业内部规定,确保账务的合规性和准确性。