实际付款少于发票金额时,会计分录应记录实际发票金额并挂往来科目处理差额。具体为借库存商品和应交税费,贷应付账款。支付款项时,借应付账款,贷银行存款。若少支付的差额体现在应付账款贷方,后期支付继续借应付账款,贷银行存款;若不再支付,则将应付账款贷方余额转为营业外收入。
实际付款少于发票金额的会计分录处理方式如下:
以实际发票金额入账:
1. 当实际付款少于发票金额时,首先将实际发票金额进行入账。此时的会计分录为:
借:库存商品
借:应交税费-应交增值税-进项税额
贷:应付账款
差额部分暂时挂账,即挂在往来科目中。
后期支付款项时的处理:
2. 后续支付款项时,会计分录为:
借:应付账款
贷:银行存款
少支付的差额部分在应付账款的贷方体现,直观反映了实际付款与发票金额的差额。
后期继续支付或不再支付的处理:
3. 若后期仍需继续支付差额部分,则继续按照上述分录进行账务处理。
借:应付账款
贷:银行存款
4. 若后期不再支付差额部分,则将此差额视为收入。会计分录为:
借:应付账款
贷:营业外收入
通过这种方式,确保了账务处理的准确性,并清晰反映了企业与供应商之间的往来款项。