报价单是采购流程中的原始凭证,需要附在记账凭证后面,属于外来原始凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明业务发生或完成情况的凭证。自制凭证和外来凭证是原始凭证的两种类型。报价单、费用报销单等都属于原始凭证,但不重复,各有其特定用途。
报价单与原始凭证的关系
正规的采购流程确实包含询价、报价与对比等环节。其中,报价单在采购流程中扮演着重要的角色,它被视为原始凭证。这一凭证需要附在记账凭证后面,并且属于外来原始凭证。其设计的联数取决于企业自身的需求。
原始凭证是在经济业务发生时获取或填制的,用以证明业务发生或完成情况的凭证。它的内容十分详尽,包括凭证名称、填制日期、凭证编号等基本信息,还必须有填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额等关键信息,最后还需有填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。
关于凭证的种类,如发货票、收货单、领料单等都属于原始凭证。按其来源不同,原始凭证可分为自制和外来两类。报价单通常属于外来原始凭证,由供应单位或其他外部机构提供。而自制原始凭证则是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成经济业务时填制的凭证。
针对学员的疑问,原始凭证粘贴单和费用报销单是不同的单据,不可混为一谈。它们各自具有独特的用途和功能,不可相互替代。在粘贴和报销过程中,应明确区分并正确使用各类单据,以确保财务流程的规范与准确。