预付账款是企业预先支付给供应单位的款项，属于资产类科目。借方余额表示企业预付的款项，贷方余额则表示企业应支付的金额。预付账款的借方表示增加，即企业支付出去的预付账款的金额增加；贷方表示减少，即预付账款被供应商履行供应后减少。预收账款则是负债类科目，表示企业预先收取客户的款项。
预付账款的含义及借贷方表示内容
预付账款是企业按照购货合同规定，预先支付给供应单位的款项。此款项可以是货币资金或其他等价物。预付账款被视为资产类科目，其借方余额反映了企业已支付的预付账款金额。
当我们深入了解预付账款的借贷方含义时，可以更好地理解企业的财务运作。
预付账款的贷方表示
当预付账款出现贷方余额时，它表示企业应支付的金额。换句话说，贷方记录的是企业尚未结算的应付账款，反映了企业未来需要支付给供应单位的款项。
预付账款的借方表示
借方则反映了企业已经预先支付给供应单位的款项。这是企业为了采购商品或服务，按照合同规定提前支付的资金。
学员可能会困惑，为何预付账款是资产类科目？这是因为预付账款是企业为了获取未来的经济利益（采购商品或服务）而提前支付的资金，符合资产类科目的定义。而预收账款则不同，它表示企业预先收取的款项，属于负债类科目。
为了更好地理解预付账款的借贷方含义，我们需要明确以下几点：
理解预付账款的实质
预付账款的借方代表企业的“付出”，即预先支付给供应单位的款项；贷方则代表企业尚未结算的“应付”，即未来需要支付的费用。深入了解这些概念有助于我们更准确地分析企业的财务状况。
