企业以现金发放工资时，需进行签领记录，并进行相应的账务处理。计提工资及社保时，需将相关费用（工资、住房公积金、社保）记入各费用科目，并将应付职工薪酬记入相应科目。发放工资时，需将应付职工薪酬中的工资部分以银行存款形式支付，同时将个人承担部分的社保和住房公积金以及应交个人所得税记入其他应付款和应交税费科目。最后，在缴纳社保和申报个税时，需将相关款项以现金形式支付。
企业现金发工资的账务处理流程
对于使用现金发放工资的企业，其账务处理需严谨有序。首先，确保有签领的工资记录。
工资、社保计提阶段：
1. 生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等科目下的工资部分计提：
借：生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等 - 工资
借：生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等 - 住房公积金
借：生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等 - 社保
贷：应付职工薪酬 - 工资
贷：应付职工薪酬 - 住房公积金（企业承担部分）
贷：应付职工薪酬 - 社保（企业承担部分）
工资发放阶段：
2. 发放工资时：
借：应付职工薪酬 - 工资
贷：银行存款
贷：其他应付款 - 社保（个人承担部分）
贷：其他应付款 - 住房公积金（个人负担部分）
贷：应交税费 - 应交个人所得税
缴纳社保与申报个税阶段：
3. 缴纳社保及申报个税：
借：应交税费 - 应交个人所得税
借：应付职工薪酬 - 住房公积金（企业承担部分）
借：应付职工薪酬 - 社保（企业承担部分）
借：其他应付款 - 住房公积金（个人负担部分）
借：其他应付款 - 社保（个人承担部分）
贷：库存现金/银行存款
以上流程中，每一笔“借”与“贷”均依据会计准则进行准确记录，确保账务的清晰与合规。通过规范的账务处理，企业能够准确反映工资发放、税款缴纳及社保缴纳等情况，为企业的稳健运营提供有力支持。
