报销电话费的会计分录需根据部门不同进行分录，销售部门计入销售费用-电话费，管理部门计入管理费用-电话费。在报销时需要使用合法有效凭据，如发票上是个人的名字则不能在企业所得税税前扣除。因此，在报销电话费时需注意凭据的合法性，确保符合税务规定。
报销电话费的会计分录详解
一、销售部门电话费报销的会计分录
销售部门报销电话费，其费用属于销售费用中的通讯费用。具体分录如下：
借： 销售费用-电话费
贷： 银行存款/现金
二、管理部门电话费报销的会计分录
管理部门报销的电话费，应归类于管理费用。分录为：
借： 管理费用-电话费
贷： 银行存款/现金
关于税前扣除的注意事项
根据《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》(国税发〔2009〕114号)第六条的规定，加强企业所得税税前扣除项目的管理。在此特别强调，若电话费的发票是个人名字，那么该费用不得在企业所得税税前扣除。企业在报销电话费时，务必确保所提供的发票、凭证合法有效，并符合税务规定，以确保企业的财务安全。
企业在处理相关会计分录时，还需遵循会计及税务的相关法规，确保账目清晰、准确，并合法合规。
