行政单位职工餐费做账方式如下：单位拨付食堂费用或购置设施、支付工资等，记入“应付职工薪酬—福利费”；若职工需负担部分餐费，单位先扣减员工饭费，再转账给食堂。食堂收到餐费计“伙食收入”，日常支出计“伙食成本”。单位做账时需根据票据入账要求，确保记录准确。
行政单位职工餐费做账流程
单位对职工食堂的支出处理有其特定的账务流程。当单位为食堂拨付经费或购置设施、支付工资时，会计分录为：借记应付职工薪酬—福利费，贷记银行存款。
若职工需要承担部分餐费，单位首先会进行扣减。此时的账务处理为：借记银行存款，贷记其他应付款—食堂。随后，单位会将扣减的员工餐费转交给食堂，此时的会计分录为：借记其他应付款—食堂，贷记银行存款。
食堂收到的餐费，应记录为伙食收入。而日常采购的食材、油盐等支出则计入伙食成本。重要的是，这些账务处理的票据要求与内部不独立核算的食堂相同。
针对职工在单位食堂就餐需交费的情况，具体做账方式如下：
一、职工食堂费用管理
1. 单位拨付费用或购置设施：
借：应付职工薪酬—福利费
贷：银行存款
2. 扣除员工餐费：
借：银行存款
贷：其他应付款—食堂
二、食堂收入与支出管理
1. 收到单位及员工交纳的餐费：
记录为伙食收入
2. 食材及日常开销：
柴米油盐及原材料支出计入伙食成本
相关票据入账要求与内部不独立核算的食堂一致。
通过这样的账务处理方式，单位能够清晰、规范地管理职工餐费，确保财务的透明与合规。
