收取投标保证金时，通过其他应付款科目核算，负债方入账，银行存款等科目对应增加；退还投标保证金时，从其他应付款中支出，银行存款等科目对应减少。整个过程的会计处理需严格遵守财务规定，确保账务准确。
收取与退还投标保证金的分录处理
一、收取投标保证金的处理
对于收到投标保证金的一方，此款项为负债，应通过“其他应付款”科目进行核算。具体操作如下：
1. 当收到投标保证金的银行存款时：
借：银行存款科目
贷：其他应付款—保证金子科目
二、退还投标保证金的处理
对于退还投标保证金的操作，需要进行相应的账务处理。
2. 当退还投标保证金时：
借：其他应付款—保证金子科目
贷：银行存款科目（或相关支付科目）
操作细节说明
对于投标保证金的收取与退还，企业需严格按照财务规定进行账务处理。在收取时，确保及时、准确记入负债类科目；在退还时，确保原路退回，账目清晰。此过程中，企业需特别关注保证金的流动情况，确保资金的透明与安全。通过合理的账务处理方式，可以确保企业的财务稳健与合规。
