参加外出会议的住宿费不计入会议费，会议费主要包括广告印刷、礼仪、秘书服务、运输仓储、娱乐保健、媒介和公共关系等费用。如果会议主办方分别寻找这些行业支持，成本可能会较高，因此最好让专业会议服务商代理。对于各项服务支持，应细化要求并签订单独的服务协议。
外出参加会议的住宿费能否计入会议费详解
外出参加会议时，会议的住宿费并不直接计入会议费。会议费通常涵盖一系列为会议提供的支持服务。
会议费的主要构成：
广告及印刷：为会议提供的宣传材料和印刷服务。
礼仪服务：确保会议顺利进行的相关礼仪安排。
秘书服务：会议期间的记录、文件管理等秘书工作。
运输与仓储：与会者的交通及物资搬运服务。
娱乐与保健：为与会者提供的休闲与健康活动安排。
媒介与公关：会议的宣传、媒体报道及公共关系管理。
考虑到这些支持服务都是临时性的，如果会议主办方逐一寻找对应的行业支持，其总体成本可能会高于市场价。让专业会议服务商进行代理，往往能获得更为经济且专业的服务。为了确保服务的明确与细致，主办方应细化各项要求，并与服务提供商签订详细的服务协议。至于住宿费，它是与会者在会议期间居住所产生的费用，应单独计算并不计入会议费中。
为了更好地组织和实施会议，主办方需要对各项费用进行明确的划分和管理，确保会议的顺利进行。
