发放职工福利在会计上被视为视同销售行为，相应的会计分录包括借记管理费用-福利费，贷记应付职工薪酬-职工薪酬；同时涉及库存商品的减少和应交税费的增加。根据《增值税暂行条例实施细则》，将货物用于集体福利或个人消费等八种情况均属于视同销售行为，需缴纳相应的增值税。因此，企业在发放职工福利时，需按照相关法规进行会计处理。
关于发放职工福利的会计处理及视同销售行为的解释
一、职工福利的会计处理
当企业发放职工福利时，其会计分录处理如下：
借：管理费用-福利费
贷：应付职工薪酬-职工薪酬
进一步，当涉及到商品库存及税费的支付时：
借：应付职工薪酬-职工薪酬
贷：库存商品
贷：应交税费-应交增值税-销项税额
二、视同销售行为的具体规定
根据《增值税暂行条例实施细则》，以下行为被视为销售行为：
1. 将货物交付他人代销。
2. 销售代销货物。
3. 非同一县（市）内，将货物从一个机构移至另一机构用于销售。
4. 将自产或委托加工的货物用于非应税项目。
5. 将自产、委托加工或购买的货物作为投资提供给其他单位或个体经营者。
6. 将自产、委托加工或购买的货物分配给股东或投资者。
7. 将自产或委托加工的货物用于集体福利或个人消费。
8. 将自产、委托加工或购买的货物无偿赠送他人。
对于发放职工福利的情况，若涉及上述视同销售行为中的某些情况，会计分录需按照上述格式进行处理，确保准确反映企业的财务情况与遵循相关税法规定。
