收到未支付款项的发票时,会计应将其记录在库存商品或原材料以及应交税费等科目中,同时增加应付账款的贷方余额。这意味着企业尚未支付货款,应付账款是企业应支付但尚未支付的费用。这一处理方式是会计对未支付款项的常规处理方式。
如何处理收到发票但未付款的账目
当企业收到发票但尚未支付相应款项时,会计分录处理如下:
一、库存商品/原材料的处理
当企业购进新的商品或原材料,收到对应的发票但未进行支付时:
借:库存商品/原材料
应交税费:
贷:应付账款/应付货款
在此情况下,应付账款的贷方余额表示企业尚未支付的货款。
二、应付账款的详细解释
应付账款是企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动而产生的应支付款项。当企业收到发票但尚未付款时,该款项暂记在应付账款科目下。具体来说:
借:库存商品/原材料
表示企业增加了库存的商品或原材料。
应交税费/应交增值税/商品进项税额
反映了企业因购买商品而需要缴纳的增值税进项税额。
贷:应付账款/应付货款
表明企业承担了支付货款的义务,但尚未实际支付。
应付账款是企业金融活动中常见的手续费、佣金等费用的暂存科目,用以核算企业应当支付但尚未支付的各种款项。
合理的账务处理和清晰的账目记录,有助于企业更好地管理资金流,确保财务稳健。