日记账是按经济业务发生和完成时间的先后顺序进行登记的账簿,也称序时账。它逐日按照记账凭证或原始凭证逐笔登记,早期的日记账是普通日记账,后来逐渐发展出现特种日记账,如现金日记账、银行存款日记账等。登记日记账需注意审核无误的凭证、逐页逐行连续登记、每天逐笔登记并核对余额等要求。
日记账的定义及登记要求
日记账,又称为序时账,是会计工作中的重要账簿。它是按照经济业务发生和完成的先后顺序进行登记的。每一笔经济业务的凭证,无论是记账凭证还是其附带的原始凭证,都会被逐日逐笔地登记在日记账上。
早期的日记账称为分录簿,即每天发生的所有经济业务都会按时间顺序详细记录,也称为普通日记账。虽然普通日记账提供了详细的交易记录,但它需要大量的时间和精力进行维护,且查阅不便,因此逐渐被特种日记账所取代,如现金日记账和银行存款日记账等。
日记账登记的具体要求:
1. 凭证审核与登记:出纳人员必须根据审核无误的会计凭证进行登记。每次登记时,应详细记录凭证的日期、种类、编号、业务内容、金额等。同时,在会计凭证上注明账簿的页数或标记已登记,以防止漏记、重记或错记。
2. 连续登记:所有账簿都需要逐页、逐行按顺序连续登记。遇到空行或隔页,应用红线对角划掉,并由记账人员盖章。
3. 日常操作与核对:出纳人员应每日逐笔登记已完成的交易,并计算余额。现金日记账的余额还需与实际的库存现金进行核对。
4. 书写规范:账簿中的文字和数据应适当留空,书写应清晰紧靠左线或底线。使用蓝黑墨水书写,红色墨水仅在结账、划线和冲账时使用。
5. 页面结转:每登记满一页,需结出本页的总金额,并将余额转入下一页,同时注明“过次页”和“承前页”。
在登记过程中若出现错误,应使用正确的方法进行更正,不得使用刮、擦、挖、补等方式。
对于提到的“财务费用去看看”,可能是指在实际操作中关于财务费用的具体登记和处理方法,这是日记账中的一部分内容,需要根据实际经济业务进行具体登记和处理。