公司报销新员工入职体检费用时，应将其入账记为职工福利费。具体入账流程包括：借记管理费用和销售费用下的福利费科目，贷记应付职工薪酬下的职工福利科目。支付体检费用后，再借记应付职工薪酬，贷记银行存款或库存现金。职工福利费包括多种用于增进职工物质利益和解决困难的费用。
公司新员工入职体检费用的报销与入账流程
当公司报销新员工的入职体检费用时，其入账处理需遵循特定规则。首先，相关费用应记入“管理费用-福利费”及“销售费用-福利费”的借方账户。这是因为这些费用是为了增进员工物质利益，帮助员工及其家属解决特定困难或兴办集体福利而支付的。具体的福利费包括工会经费、工作人员福利费、独生子女保健费等。
当涉及应付职工薪酬的入账处理时，应将其记入“应付职工薪酬-职工福利”的借方账户。当支付体检费用时，对应的分录为贷方账户，如“银行存款”或“库存现金”。
详细分录如下：
1. 借：管理费用-福利费
2. 借：销售费用-福利费
3. 贷：应付职工薪酬-职工福利
4. 借：应付职工薪酬-职工福利
5. 贷：银行存款/库存现金
需要注意的是，职工福利费涉及多种类别，包括公费医疗经费、住院疗养期间的伙食补助费等。公司在处理相关费用时，应确保遵循相关法规和公司政策，确保账目清晰、合规。
