购货方收到销售方垫付并由运输企业开具的运费发票时，会计分录处理为：借库存商品（包含运费），贷其他应付款。若是一般纳税人，还需确认进项税，即借应交税费-应交增值税-进项税额。处理时需将运费计入所购货物单价。对于购货单位垫付给运输公司的运费，会计分录处理细节可能有所不同，需要根据具体情况进行会计处理。
购货方收到代垫运费发票的会计分录处理
当销售方为购货方垫付运费，并由运输企业向购货方开具对应发票时，购货方需进行特定的会计分录操作。具体步骤如下：
1. 记录货物与运费：当购货方收到货物及相关运费发票时，需要将运费计入所购货物的单价。以借方的形式记入库存商品—XX商品—运费，表示货物和运费已成为库存的一部分。
2. 确认进项税：若购货方为一般纳税人，收到运费发票时，还需确认对应的进项税额。以借方的形式记入应交税费—应交增值税—进项税额，表示税额的确认。
3. 记录应付账款：由于运费是销售方为购货方垫付的，因此购货方需要以贷方的形式记入其他应付款，表示购货方欠销售方的运费款项。
具体会计分录如下：
借：库存商品—XX商品—运费
应交税费—应交增值税—进项税额
贷：其他应付款
这一分录反映了购货方库存商品的增加、税费的确认以及对应欠款的产生。
针对学员提到的情境，即代购货单位垫付的运费给运输公司后收到的是开给购买方的发票，会计分录的处理是一致的，重点在于正确识别库存商品、税费以及应付账款的账户处理。
