慰问金未附发票如何报销入账?

放大字体    缩小字体 来源:审计观察家 2024-12-15 03:22 浏览次数:422

关于慰问金没有发票如何报销的问题,如果是以东西的名义去慰问,需要购买东西的发票便于报销;若以现金形式慰问则没有发票。对于企业内部工会或基层工会的慰问金,可以自制凭证进行入账核算,不需要发票。具体处理方式需根据企业或单位的具体情况而定。

慰问金无发票报销及核算方式详解

关于慰问金在无发票情况下如何报销的问题,实际上可以根据具体情况采取不同处理方式。

一、无发票报销流程

对于没有发票的慰问金报销,可以直接使用付款单据来核算。这些付款单据可以作为福利费的凭证。但这一过程需遵循企业或单位的相关财务规定。

二、涉及工会慰问金的报销

1. 物品慰问形式

若以物品的形式进行慰问,购买物品时务必索取发票,以确保顺利报销。

2. 现金慰问形式

若以现金形式进行慰问,通常情况下不会有发票。此时,需由工会主席提出申请,并明确慰问人员及现金名单。

三、不同工会的处理方式

1. 企业工会

企业工会的慰问金可以通过自制凭证来报销,因为这些凭证是用于企业内部工会的账核算,并不在公司财务走账。

2. 基层工会

基层工会的处理方式与企业工会相似,使用自制凭证进行核算。

四、给职工家属发放慰问金的入账方式

对于给职工家属发放的慰问金,虽然没有发票,但应有相应的凭证和名单,以便正确入账。

会计分录示例(以现金形式为例)

借:福利费支出科目

贷:现金科目

(附:付款单据及现金名单作为附件)

对于没有发票的慰问金报销,关键是要根据具体情况和财务制度灵活处理,确保合规并保留相关凭证。

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