企业收到款项时，可以通过借贷记帐法冲减相关成本费用。具体操作是，作与费用支出相反的会计分录。例如，企业收到员工退回的差旅费，直接冲减管理费用，会计分录为借：库存现金，贷：管理费用—差旅费。这一操作遵循了“有借必有贷，借贷必相等”的记帐规则。
关于企业款项冲支出的会计处理
在企业运营过程中，针对需要冲减成本费用的经济业务，我们遵循会计基本原则进行账务处理。依据“借贷记帐法”的核心原则——有借必有贷，借贷必相等，进行针对性的会计分录操作。
当企业收到如员工退回的差旅费等款项时，这些款项直接冲减相应的管理费用。具体的会计分录操作如下：
一、收到款项冲减管理费用的分录
1. 库存现金增加
当企业收到员工退回的款项时，库存现金会相应增加。此时的会计分录为：借：库存现金。表示企业账户中现金的增多。
2. 管理费用冲减
随着库存现金的增加，对应的管理费用如差旅费则相应减少。会计分录的另一部分为：贷：管理费用—差旅费。这表示企业的管理费用得到了冲减。
例如，当企业收到员工退回的差旅费款项时，可以直接冲减之前预支的差旅费用，确保会计记录的准确性。这样的操作不仅体现了会计的精确性，也反映了企业对于资金流动的严格控制与管理。
遵循上述步骤，企业可以准确、有效地处理收到的款项，确保财务记录的准确性和透明性。
