收到预付卡或ETC充值费发票时,应先将预付账款记入预付账款-预付卡科目,贷方记录银行存款。当取得实际消费凭证或进行消费时,再借记管理费用、销售费用等,贷记预付账款-预付卡。若预付卡用于业务招待,直接计入管理费用-业务招待费。个人收到预付卡需偶然所得扣个税。根据国家税务总局公告,售卡方开具增值税普通发票,不开具增值税专用发票。做账时需遵循相关税务政策规定。
收到预付卡发票的做账方法
当单位收到预付卡,如ETC充值费发票时,应按照以下步骤进行做账:
1. 购买预付卡时,不能直接计入“管理费用”来抵减企业所得税。正确的做法是先借:预付账款-预付卡,贷:银行存款。
2. 当取得实际消费的小票或记录时,再借:管理费用、销售费用等,贷:预付账款-预付卡。
关于预付卡的特殊政策规定:
1. 单用途卡发卡企业或售卡企业销售单用途卡或接受充值取得的预收资金,不缴纳增值税。
2. 售卡方向购卡人、充值人开具增值税普通发票,不得开具增值税专用发票。
若预付卡用于送礼,则直接计入管理费用-业务招待费。若是个人使用,可能涉及偶然所得扣个税的问题。
具体政策细节参考国家税务总局公告2016年第53号:
一、该公告规定“未发生销售行为的不征税项目”下设几个子项目,其中包括预付卡销售和充值。
二、针对学员提问的ETC充值费发票,做账时应当注意:
1. 充值时,按照预付账款处理。
2. 实际使用ETC进行消费后,再根据消费金额逐步结算。
在处理相关账务时,务必确保遵循税务规定,确保账务处理的准确性。