计算机替代手工记账俗称甩账,即系统正式运行,从手工转为计算机会计数据处理方式。甩账前需满足一定条件,如获得会计工作达标证书、软件通过评审等。实施后,计算机完成会计核算工作,减轻财会人员负担。但正式运行还需具备相应条件,包括操作管理制度、硬件和软件管理制度等。
计算机替代手工记账:甩账的详细解读
计算机替代手工记账,俗称“甩账”,意味着从手工会计数据处理正式转变为计算机会计数据处理。在这一转变过程中,计算机会计系统将逐步取代手工完成数据的处理,并输出各种凭证、账簿及报表。为确保这一转变的顺利进行,单位需遵循“甩账”审批规定,确保计算机与手工记账并行至少三个月,且两者数据完全一致。
一、关于甩账的定义与目的
计算机替代手工记账,是会计行业的一次重大革新。它标志着从手工操作时代跨入信息化时代,计算机会计系统的正式运行,旨在提高会计核算的效率和准确性。这一变革的主要任务是数据整理、初始化以及与手工记账的并行等。
二、甩账的实施条件
为确保计算机会计系统的正常运行,必须满足以下条件:
1. 单位需获得“会计工作达标单位”证书;
2. 使用的会计核算软件必须通过评审;
3. 与手工记账并行运行至少三个月,并保存完整的数据记录;
4. 配备专门的计算机或计算机终端以及操作人员进行会计核算工作;
5. 制定严格的操作管理制度,包括人员职责、数据审核措施等;
6. 建立硬件、软件管理制度,确保设备安全和软件正常运行;
7. 实行电算化会计档案管理制度。
三、关于试运行与正式运行
经过一定时期的试运行,当系统达到相关要求时,即可正式甩掉手工,完全由计算机完成会计核算工作。但需要注意的是,即使试运行期间未发现问题或问题得到及时解决,也不能保证正式运行中不会出现问题。确保正常运转还需依赖上述提到的各项条件和制度。