维修机器时发生的材料费用需要分开开票。在增值税发票上，可以写明“机器维修”，并需要附上增值税专用发票清单，清单中必须详细列明各项维修配件的价税金额以及维修工时费的价税金额，依法按照清单所列明的项目进行填写。
维修费用与材料费用在开票时的处理
在机器维修过程中，涉及的费用结构通常包括材料费用及维修工时费。在开具增值税发票时，相关内容需明确并符合税务规定。
1. 增值税发票内容描述：
机器维修服务开具的增值税发票上，主要项目可描述为“机器维修服务”。根据增值税专用发票的常规操作，应附有一份详细的清单。
2. 清单内容要求：
此清单必须详细列明维修过程中产生的所有费用，包括各项维修配件的价税金额以及维修工时费。清单中的每一项费用都需明确，并严格按照实际发生的项目填写，不得遗漏。
具体开票细节：
在开具发票时，对于更换的配件及材料费用，可以单独列出，明确标注为“维修材料费”，并列出具体材料的名称、数量及价税总额。而对于维修工时所产生的费用，则可以列为“维修服务费”，并详细列出工作内容及时长。
这样处理不仅符合税务规定，也有助于企业内部的财务管理，确保每一笔费用都有明确的记录，便于后续的审计与核对工作。
