员工跑业务报销餐费如何归类记账?

放大字体    缩小字体 来源:创业财商课 2024-12-15 05:54 浏览次数:449

员工跑业务报销餐费应计入不同科目,具体取决于报销事由和用途。如果是大于一天的差旅,计入销售费用-差旅费;若是当天的小短行出差,午餐可记为误餐费;若是招待客户,则计入销售费用-招待费。报销时需注明事由、用途和参与人数以便判断应计入哪个科目。

员工跑业务报销餐费的科目分类

对于员工跑业务时的餐费报销,可以根据不同情况计入不同科目。具体分类如下:

差旅费

对于大于一天的出差,餐费通常计入销售费用中的差旅费。

误餐费

对于当天返还的短途出差,午饭费用一般记为误餐费。

招待费

若是招待客户产生的餐费,应计入销售费用中的招待费。

报销事由与科目判断

业务员在报销时需注明事由、用途以及参与人数,以便更准确地判断费用应计入哪个科目。

具体报销时,可以根据实际情况选择适当的会计科目进行记账。例如,采用以下分录格式:

差旅费

借:销售费用-差旅费

贷:现金/银行存款

误餐费

借:销售费用-误餐费

贷:现金/银行存款

招待费

借:销售费用-招待费

贷:现金/银行存款

通过这样的分类和明确记账方式,可以清晰地反映公司的费用支出情况,有助于企业的财务管理。

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