员工跑业务报销餐费应计入不同科目,具体取决于报销事由和用途。如果是大于一天的差旅,计入销售费用-差旅费;若是当天的小短行出差,午餐可记为误餐费;若是招待客户,则计入销售费用-招待费。报销时需注明事由、用途和参与人数以便判断应计入哪个科目。
员工跑业务报销餐费的科目分类
对于员工跑业务时的餐费报销,可以根据不同情况计入不同科目。具体分类如下:
差旅费
对于大于一天的出差,餐费通常计入销售费用中的差旅费。
误餐费
对于当天返还的短途出差,午饭费用一般记为误餐费。
招待费
若是招待客户产生的餐费,应计入销售费用中的招待费。
报销事由与科目判断
业务员在报销时需注明事由、用途以及参与人数,以便更准确地判断费用应计入哪个科目。
具体报销时,可以根据实际情况选择适当的会计科目进行记账。例如,采用以下分录格式:
差旅费
借:销售费用-差旅费
贷:现金/银行存款
误餐费
借:销售费用-误餐费
贷:现金/银行存款
招待费
借:销售费用-招待费
贷:现金/银行存款
通过这样的分类和明确记账方式,可以清晰地反映公司的费用支出情况,有助于企业的财务管理。