企业发给员工的慰问金入账处理，首先通过计提环节，将相关费用（如管理费用）记入借方，贷方则记入应付职工薪酬-福利费或工会经费。实际发放时，再从应付职工薪酬-福利费或工会经费的贷方转出，借方为库存现金。针对公司慰问离职员工的款项，可以将其纳入福利费范畴，措辞上应强调这是一种关怀措施，而非法定责任，以体现公司的人文关怀。
企业发给员工的慰问金的入账处理方式如下：
1. 计提慰问金时的入账处理
当企业决定发放慰问金给员工时，首先需要进行计提。会计分录如下：
借：管理费用
贷：应付职工薪酬---福利费或工会经费
这意味着，慰问金作为管理费用的一部分，将被记录在企业当期的费用中，并在应付职工薪酬的特定账户下累积。
2. 发放慰问金时的入账处理
当慰问金实际发放给员工时，会计分录为：
借：应付职工薪酬--福利费或工会经费
贷：库存现金
此时，应付职工薪酬的账户将被减少，而库存现金则会相应增加，代表慰问金已以现金形式发放。
针对学员提到的公司慰问离职员工的款项入哪种费用的问题，措词如下：
对于慰问离职员工的款项，由于其已不属于在职员工的福利范畴，建议将其纳入“其他费用”或“离职员工关怀费用”的科目进行记录。在会计处理上，可以设立一个单独的子科目来详细记录此类费用，以便管理和审计。在记账时，依然可以参照上述分录方式，只是在“应付职工薪酬”的细分科目上有所不同。确保准确记账并清晰标注用途，有助于企业合理控制成本并维护财务的透明性。
