安全费用的记账凭证需包含凭证名称、填制日期、填制单位或人姓名、经办人签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容等。从外单位取得的原始凭证需盖有公章,个人取得的需有签名或盖章。涉及金额的原始凭证,大写与小写金额需相符。对于运输企业的安全生产费用,填写记账凭证时需特别注意注明安全生产费用的具体用途和金额,确保凭证的完整性和准确性。
安全费用记账凭证的填写规范
为了规范安全费用的使用与记录,其记账凭证的填写需遵循以下要点:
一、原始凭证内容要求
1. 凭证名称要明确。
2. 填写凭证的日期要清晰。
3. 填制凭证的单位名称或填制人姓名应齐全。
4. 经办人员签名或盖章不可少。
5. 明确接受凭证的单位名称。
6. 详实记录经济业务内容。
7. 对于涉及数量和金额的项目,需准确填写单价和金额。
二、关于凭证的盖章与签名
1. 从外部单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章。
2. 个人提供的原始凭证,需有填制人的签名或盖章。
3. 自制原始凭证,必须有经办单位领导人或其指定人员的签名或盖章。
4. 对外开出的原始凭证,务必加盖本单位公章。
三、金额与实物凭证的要求
1. 凭证中涉及大写和小写金额的,两者必须相符。
2. 购买实物的原始凭证,必须有验收证明。
3. 支付款项的原始凭证,应附收款单位和收款人的收款证明。
四、关于一式多联的原始凭证
1. 应明确标注各联的用途。
2. 只能选择其中一联作为报销凭证。
3. 使用双面复写纸套写,并连续编号。作废的凭证应加盖“作废”戳记,与存根一同保存。
五、特定业务处理
对于运输企业安全生产费用的记账凭证填写,还需特别注意以下几点:
销货退回时除填制退货发票外,还需有退货验收证明;退款时,需提供相应的收款收据或汇款银行的凭证,不得仅以退货发票代替收据。职工公出借款凭据应附在记账凭证后,还款时须另开收据或退还借据副本,不得退还原借款收据。
企业在填写安全费用的记账凭证时,应遵循上述规范,确保凭证的完整、准确与合规。