本文主要介绍了会计凭证的传递、装订和保管流程,包括规定传递程序和时间、装订步骤以及保管要求。
会计凭证的传递、装订和保管流程详解
一、会计凭证的传递
各单位需根据经济业务特性,结合内部机构和人员分工,明确会计凭证的传递程序。这不仅需满足经营管理和会计核算的需求,还要确保凭证的传递既符合内部牵制原则,又能加速业务处理过程,提高工作效率。合理的传递路线和时间的规定,能够确保各部门和人员及时办理凭证手续。
二、会计凭证的装订
1. 封面与封底处理
将封面和封底裁开,分别固定在凭证的前后。使用一张与封面相同质地的纸作为护角膜,置于凭证左上角。
2. 装订准备
在凭证的左上角画一个等腰三角形,使用装订机在底线上均匀打眼。使用线绳穿过这些眼孔。
3. 打结与签名
在凭证背面打结线绳,确保凭证两端也被系紧。护角膜折向左上侧,并在侧面和背面固定线绳。晾干后,在凭证封面注明相关信息,装订人在装订线封签处签名或盖章。现金凭证、银行凭证或转账凭证应按顺序编号。
三、会计凭证的保管
1. 定期装订
会计凭证应定期装订成册,以防散失。封面应注明详细信息。
2. 遗失处理与外部借用
若从外单位取得的原始凭证遗失,应取得原签发单位的证明,注明凭证详情,并经相关负责人员批准后方可代作原始凭证。凭证封面应加贴封条,防止抽换。原始凭证不得外借,特殊原因需使用时,可复制并经单位领导批准。
3. 保管细节与要求
装订成册的凭证由会计机构保管一年,之后移交档案机构。出纳人员不得兼管会计档案。严格遵守保管期限要求,期满前不得销毁。
通过以上流程,各单位能够确保会计凭证的传递、装订和保管工作的规范、有序进行,从而保障会计信息的真实性和完整性。