出口发票的备注栏填写内容并非必须，但可以根据需要包括合同号、贸易方式、结算方式、外币金额、汇率等信息。如票面开具的是CIF价，可在备注栏注明FOB价。除特别要求，其他内容不是必备。外贸企业在让供货商开具专用发票时，应避免在备注栏填写不必要的信息，如必须填写，应确保信息正确。
出口发票备注栏填写指南
一、基本内容
出口发票是国际贸易中不可或缺的重要凭证，其备注栏的填写具有一定的规范和要求。卖方名称及签署、买方、品名、数量、单价及总价是出口发票的基本构成部分。
二、备注栏常见填写信息
1. 合同号：填写与本次交易相关的合同编号。
2. 贸易方式：例如，一般贸易、加工贸易等。
3. 结算方式：如电汇、信用证、托收等。
4. 外币金额：显示与本次交易相关的外币金额。
5. 汇率：标明外币到本币的转换汇率。
三、特殊情况处理
若票面开具的是CIF价（到岸价），则需在备注栏中注明FOB价（离岸价）。这是国际贸易中常见的价格术语，准确标注有助于双方明确价格构成和责任划分。
四、外贸企业的注意事项
外贸企业在要求供货商开具专用发票时，应特别注意备注栏的填写。除非必要，避免在备注栏中填入任何信息。如供货商必须填写，务必确保信息的准确性和完整性。学员们对于是否必须在出口发票的备注栏中填写内容存在疑问的，可以适当参考上述内容。
在实际操作中，正确填写出口发票的备注栏对于外贸企业而言至关重要，它不仅关乎交易双方的利益，也是遵循国际贸易规则的重要体现。各外贸企业在处理相关事务时，应严格按照规范操作，确保信息的准确无误。
