针对预付款已付收到发票的会计分录，企业支付预付款时，会计分录为借：预付账款，贷：银行存款等。收到发票时，若货物已发货，但发票尚未收到，仍需使用预付账款科目。因为预付账款代表企业预先支付给供应商的款项，待收到货物和发票后再进行结算。而应付账款则是指企业购买商品或接受服务后应支付的款项。因此，在货物已发货但发票未到的情况下，仍应使用预付账款进行会计处理。
预付款已付收到发票的会计分录处理
预付款项的处理
当企业进行预付款项时，会计分录如下：
借：预付账款
贷：银行存款、库存现金、应付票据等。
这里的预付账款指的是企业按照购货合同预先支付给供应单位的款项，如材料、商品采购货款等。在实际操作中，预付账款是按照实际付出的金额进行入账的。
收到发票的处理
当预付款已付，并且收到发票时，会计分录为：
借：原材料、库存商品、固定资产等
借：应交税费-应交增值税-进项税额
贷：预付账款。
这意味着企业购买的资产或商品已经收到发票并确认，同时相关的税费也已经计算并确认。此时，预付账款作为已支付款项的反映，逐渐转化为实际的采购支出。
关于学员提到的为何是预付账款而非应付账款的问题，原因在于预付账款反映的是企业预先支付给供应商的款项，而应付账款则是企业购买商品或接受服务后应支付给供应商的款项。在此情境下，货物已发货但发票尚未收到，表明款项已经预先支付，因此使用预付账款更为恰当。
