日常报销中冲借款是指，在员工先行借款进行工作相关费用支付后，根据实际报销金额与借款金额的差额，进行多退少补的操作。具体分录包括：当实际费用低于借款时，通过库存现金科目收回差额；当实际费用高于借款时，需补足支付库存现金给借款人。此操作旨在确保公司财务的准确性和规范性。
日常报销中冲借款操作详解
在日常报销流程中，冲借款是一个常见的操作。具体分录处理如下：
一、费用报销时的冲借款操作
当员工提前借款后，根据实际发生的费用进行报销，需要进行冲借款操作。
分录处理：
1. 借： 管理费用（或销售费用）
当员工发生相关费用并提交报销申请时，需将此费用记入管理费用或销售费用科目。
2. 借：库存现金（当借款人实际发生费用低于当时借款数时的差额）
若员工实际发生的费用低于其借款数，所产生的差额应作为现金收入处理。此时需向借款人收回差额部分。
3. 贷：其他应收款—某某人
记录员工借款时，将其记入其他应收款科目，表示公司暂时垫付的资金。
4. 贷：库存现金（当借款人实际发生费用高于当时借款数时的差额）
若员工实际发生的费用高于其借款数，公司需补足支付差额部分，这部分资金从库存现金中支出。
通过上述分录操作，可以有效管理员工借款与报销的流程，确保公司资金的准确流动。在实际操作中，务必遵循公司财务规定，确保每一笔账目清晰明了。
