公司员工出差自行购买机票,报销时需提供行程单和银行付款单据作为原始凭证。若涉及保险费用,还需提供保险发票。若由旅行公司代理购票,则需提供旅行公司的发票和汇款单据。总之,机票报销需凭相关凭证入账。
机票报销所需凭证详解
当公司员工出差自行购买机票时,关于机票的报销,需要准备以下凭证:
一、自行购买机票的情况:
1. 行程单:乘坐飞机后,您会收到一张电子或纸质版的行程单,这是机票报销的基本凭证。
2. 银行付款单据:通过银行支付机票费用的,银行出具的付款单据也是必要的报销凭证。
二、涉及保险费用的情况:
若您购买了相关的旅行保险,保险的发票也应作为原始单据一并保存。
三.由旅行公司代理购票的情况:
若您是通过其他旅行公司代理购买机票,那么旅行公司的发票以及汇款单据是报销时需要的原始凭证。
学员关于机票报销的疑问,以上所述即为详尽的原始凭证要求。希望对您有所助益。
具体报销时,会计分录格式如下(以公司自行购买机票为例):
借:差旅费
贷:现金(或相关科目)
借:相关费用科目(如业务招待费)
贷:预付账款(或应付账款)等科目
(根据实际报销情况调整分录)