库存商品出现负数时，需要查清原因并进行调账。可能的原因包括多转成本、多开发票但实物并未出库等。在某些情况下，允许负库存存在，但必须及时查明原因并解决，如货品串码、未及时输入入库单据等。同时，零售等作业应根据实际库存销售，计算机账面库存应与实际库存相符。
库存商品负数调帐指南
当库存商品出现负数时，首要任务是查明原因。这可能是由于多转成本、多开发票导致，也可能因为实物并未实际出库而造成数据不符。在处理这种情况时，必须严谨细致地查清每一个细节。
一、库存商品负数的出现原因
1. 成本与发票问题：可能存在多转成本或多开发票的情况，导致库存商品数量减少，但账目上未及时体现。
2. 实物出库与实际账目不符：有时由于操作失误或其他原因，实物已经出库，但账目上并未及时更新。
二、如何处理负库存
查清原因后，需进行相应的账务调整。若允许一定程度的负库存存在，如某些特定操作场景，需注意配货单等可能无法执行的情况。但在零售等场景下，负库存的存在则显得不合理。因为零售是根据实际库存进行销售，所以必须确保库存数据的准确性。
三、负库存的潜在风险及应对措施
1. 货品管理问题：如货品串码，导致该入账的货品未入账，或不该入账的货品反而被记录。
2. 操作失误：如未及时输入入库单据而直接销售等情况也需关注。
针对上述问题，应定期进行库存盘点，确保账目与实物相符。同时加强内部流程管理，避免操作失误导致的负库存问题。对于出现的负库存情况，应及时调整账目并找出原因，防止问题进一步扩大。
在处理库存商品负数时，务必保持谨慎态度，确保数据的准确性并维护企业的利益。
