出纳的工作流程是怎样的?

放大字体    缩小字体 来源:财务规划师 2024-12-15 03:33 浏览次数:327

出纳的工作流程包括现金收付和银行存款收付。现金收付需根据会计开具的收据或发票进行收款,并登记现金流水账,加盖财务结算章。银行存款收付包括收货款和其他项目收款,以及贷款、日常性业务款项、打卡工资、还贷及银行结算等。出纳需熟练掌握公司各银行户头,随时掌握银行存款余额,避免空头。

出纳的工作流程及规范操作指南

一、现金收付流程

1. 收现流程

根据会计岗位开具的收据(销售会计开具的发票)收款。

核对收据金额是否正确,大小写是否一致,并确认有经手人签名。

在收据(发票)上签字并加盖财务结算章。

将相关凭证登记现金流水账及票据传递登记本。

将凭证传至相应岗位。

注意事项:

原则上只有收到现金才能开具收据。

涉及转账的,需特别标注并加盖相关图章。

2. 付现流程

审核现金付款凭证与原始凭证金额是否一致。

核实领款人签名后付款,并在原始凭证上加盖"现金付讫"图章。

登记现金流水账,并及时传递凭证至主管岗复核。

二、银行存款收付流程

1. 银收流程

整理收款票据,如支票、汇票等。

核查和补填进账单,并送至主管岗背书。

送交司机进账及取回单。

整理回款单据,并编制回款登记表。

注意事项:

审核支票、汇票等收款凭证的真实性和准确性。涉及贷款回款等特定项目,需特别关注。确保贷款到账后及时记录并传递相关信息。对于银行贷款,需及时跟进到账情况并记录相关凭证。确保支票填写完整,避免签发空白支票。确保收款单位名称与合同、发票一致。有前期未报账款项的个人及部门,暂停办理付款业务。对于打卡工资、业务员兑现等特定付款,需按照相应流程操作并确保及时到账。确保税款缴纳准确无误,及时跟进税卡交税情况并编制相关凭证。随时掌握各银行存款余额,避免空头情况发生。熟练掌握公司各银行户头信息以便进行各项操作。通过优化流程和小标题的使用,使文章更加清晰易懂,便于用户阅读体验。

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