材料费通常不记入管理费用，但如果材料用于行政部门的维修或其他用途，或者产品入库后因保管不善导致损坏变质的损失，在责任人赔付或保险公司赔付后，差额可以记入管理费用。因此，是否将材料费纳入管理费用需要根据具体情况而定。
材料费的处理与记录
一般而言，材料费并不直接计入管理费用。但是，在某些特定情境下，材料费是可以计入管理费用的。
一、特定情境下的材料费处理
当购买的材料用于行政部门的维修或其他用途时，这些费用可以计入管理费用。例如，产品入库后，若因保管不善导致材料损坏或变质，其损失可记入管理费用。但在处理这类损失时，应先由责任人进行赔付，或由保险公司进行赔付。经过单位审批后，将赔付后的差额计入管理费用。
二、具体分录处理
对于材料费入管理费用的会计分录，一般遵循以下格式：
1. 材料采购时：
借：原材料/库存商品账户
贷：银行存款/应付账款账户
2. 材料用于行政部门维修或损失处理时：
借：管理费用账户
贷：原材料账户（损失材料的成本）
借：银行存款/应收账款账户（责任人或保险公司赔付金额） 差额部分记入管理费用账户。 贷：其他应收款账户（差额部分） 贷：库存现金账户（如有现金赔付）请根据企业实际情况进行具体分录处理。在实际操作中，确保所有记录都符合会计准则和企业的财务制度。同时，确保所有相关审批流程得到妥善执行。
