采购员李红预借差旅费500元，会计分录为借：其他应收款-采购员，贷：银行存款或库存现金。后期采购员报销费用时，会计分录为借：管理费用-差旅费等，借：应交税费-应交增值税-进项税额，贷：其他应收款-采购员。其他应收款包括各种应收及暂付款项，如赔款、罚款、租金和垫付款等。
采购员预借差旅费的会计分录处理
当采购员李红预借差旅费500元时，会计分录如下：
预借差旅费阶段
1. 其他应收款-采购员：借方记录表示公司对其他应收款项的增加，因为采购员预借了差旅费。
借：其他应收款 - 采购员李红 500元
贷：银行存款或库存现金 500元
表示公司向采购员李红预借了差旅费用，并从银行存款或库存现金中支付。
报销差旅费阶段
当采购员完成差旅并报销相关费用时，会计分录为：
借：管理费用 - 差旅费 根据实际报销金额填写
借：应交税费 - 应交增值税 - 进项税额 若涉及相关税费则填写
贷：其他应收款 - 采购员李红 预借金额500元
表示公司记录了采购员的实际报销费用，并冲减了之前的预借款项。同时，若涉及增值税进项税额，也进行相应的会计处理。
其他应收款是企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息之外的其他各种应收及暂付款项，包括应收的各种赔款、罚款、出租包装物租金以及向职工收取的各种垫付款项等。以上分录处理，清晰地反映了采购员预借差旅费及其后续报销的会计流程。
