个人代垫公司费用的会计分录，首先会将个人垫资部分计入“其他应付款”科目，具体为借：管理费用—办公费，贷：其他应付款—个人。当企业后期报销代垫费用时，会从其他应付款中支付并贷记银行存款或库存现金。对于总公司代垫分公司代收代支电费的情况，同样可以通过其他应付款科目进行会计处理。
关于个人代垫公司费用的会计分录处理
个人先行为企业垫资购入办公用品时，相关费用可暂计入“其他应付款”进行核算。具体的会计分录操作如下：
个人垫资购入办公用品阶段
1. 借： 管理费用—办公费
贷： 其他应付款—个人（某某）
此阶段，表示企业因办公需求产生的费用，而该费用由个人先行支付，形成企业对个人的欠款。
企业后期报销代垫费用阶段
2. 借： 其他应付款—个人（某某）
贷： 银行存款/库存现金
此阶段，企业支付个人之前为其垫付的费用，完成费用的报销。
关于总公司代垫分公司代收代支电费的会计分录处理：
总公司代垫电费阶段
1. 当总公司为分公司代垫电费时，会计分录为：
借： 生产成本/管理费用—电费
贷： 其他应付款—分公司名称
表示总公司为分公司支付电费，形成对分公司的应付款项。
后期电费结算阶段
2. 分公司向总公司支付代垫的电费时，会计分录为：
借： 其他应付款—总公司名称
贷： 银行存款 或 库存现金
表示分公司支付之前由总公司代垫的电费。
以上会计分录的处理，确保了财务记录的准确性，并反映了公司资金的真实流动情况。在进行会计处理时，务必遵循相关会计准则，确保分录的合规性。
