超市预付卡发票可以作为报销凭据。企业购买超市预付卡送人或奖励员工,可分别计入业务招待费或福利费。购卡时产生的会计分录包括借管理费用,贷银行存款。对于没有税额的预付卡销售发票,同样可以用来报销做账。
超市预付卡发票作为报销凭据的说明
超市预付卡发票可以作为报销凭据。当企业购买超市预付卡用于不同场合时,会计处理方式也有所不同。
用于业务招待:
若企业购买超市预付卡作为礼物送给客户,这应被计入“管理费用—业务招待费”科目。购卡时,会计分录为:借记“管理费用—业务招待费”,贷记“银行存款”。
用于员工福利:
若企业购买超市预付卡是为了奖励员工,那么这应归类为“管理费用—福利费”。购卡时,会计分录为:借记“管理费用—福利费”,贷记“银行存款”。
关于您提到的具体情况:公司购买了超市预付卡送人,超市开具了预付卡销售发票,且发票上没有税额。这张发票可以作为报销的凭据进行做账。因为预付卡发票是企业购买预付卡的正式凭证,符合财务报销的要求。
企业在购买超市预付卡后,可以凭借此发票进行报销,并按照上述的会计科目进行账务处理。购卡时的会计分录依然保持不变。