超市预付卡发票能否作为报销凭据?

放大字体    缩小字体 来源:财务风险管理 2024-12-15 00:31 浏览次数:537

超市预付卡发票可以作为报销凭据。企业购买超市预付卡送人或奖励员工,可分别计入业务招待费或福利费。购卡时产生的会计分录包括借管理费用,贷银行存款。对于没有税额的预付卡销售发票,同样可以用来报销做账。

超市预付卡发票作为报销凭据的说明

超市预付卡发票可以作为报销凭据。当企业购买超市预付卡用于不同场合时,会计处理方式也有所不同。

用于业务招待

若企业购买超市预付卡作为礼物送给客户,这应被计入“管理费用—业务招待费”科目。购卡时,会计分录为:借记“管理费用—业务招待费”,贷记“银行存款”。

用于员工福利

若企业购买超市预付卡是为了奖励员工,那么这应归类为“管理费用—福利费”。购卡时,会计分录为:借记“管理费用—福利费”,贷记“银行存款”。

关于您提到的具体情况:公司购买了超市预付卡送人,超市开具了预付卡销售发票,且发票上没有税额。这张发票可以作为报销的凭据进行做账。因为预付卡发票是企业购买预付卡的正式凭证,符合财务报销的要求。

企业在购买超市预付卡后,可以凭借此发票进行报销,并按照上述的会计科目进行账务处理。购卡时的会计分录依然保持不变。

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