如何正确登记企业银行存款日记账?

放大字体    缩小字体 来源:财务风险管理 2024-12-15 03:48 浏览次数:596

企业银行存款日记账的登记方法包括填写日期为编制记账凭证的日期,凭证编号为记账凭证类型及编号,摘要简洁说明经济业务内容,对应科目填入库存现金的对应总账科目,借方贷方金额根据凭证记录填写,余额根据公式计算填入。注意库存现金不允许出现贷方余额,若出现贷方余额则用红字登记。

企业银行存款日记账登记指南

一、日期填写

日记账的“日期”栏应填写据以登记账簿的会计凭证上的日期。对于现金日记账,通常依据记账凭证进行登记。此处日期为编制该记账凭证的日期,而非原始凭证上记载的业务发生日期或实际登记账簿的日期。

二、凭证编号

在“凭证字号”栏中,应填入据以登账的会计凭证的类型及编号。如采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,应填入对应的凭证编号。

三、摘要

“摘要”栏应简要说明入账经济业务的内容,力求简明扼要,清晰表达。

四、对应科目

在“对应科目”栏中,应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以追溯现金增减的背后原因。填写时需注意:

1. 仅填写总账科目,无需明细科目。

2. 当有多个对应科目时,填写主要科目。

3. 若无法区分主次,可填写金额较大的科目,并加“等”字。

五、借贷金额

在“借方金额”和“贷方金额”栏中,根据凭证记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额进行填写。

六、余额计算

“余额”栏应根据公式“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”计算填入。库存现金不应出现贷方余额,若出现特殊情况,用红字在余额栏登记。

日记账登记注意事项

1. 确保填写的日期、凭证编号、摘要、对应科目、借贷金额及余额准确无误。

2. 遵循会计分录的借贷规则进行填写。

3. 时刻保持库存现金借方余额,特殊情况使用红字登记贷方余额。

遵循以上指南,企业可规范、有序地完成银行存款日记账的登记工作,确保账务的准确性和明晰性。

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