公司为员工垫付费用的会计分录做法包括:垫付时,记作其他应收款-XX员工,贷方为银行存款或库存现金;收回时,若为现金或银行存款收回,则贷方为其他应收款-XX员工。若以工资作为归还方式,则借应付职工薪酬-工资,贷其他应收款-XX员工。简而言之,会计分录需根据具体情况记录垫付和收回的款项,确保账目清晰。
公司为员工垫付费用的会计分录详解
在公司运营中,为员工垫付费用是常见的情况。关于其会计分录的写法,具体如下:
费用垫付时的会计分录
一、垫付费用付款时:
借:其他应收款 - XX员工
贷:银行存款 / 库存现金
当公司为员工先行支付费用时,其他应收款账户记录增加,表示公司有一笔对员工的应收账款;银行存款或库存现金账户减少,表示公司资金流出。
二、费用收回时:
借:银行存款 / 库存现金
贷:其他应收款 - XX员工
当员工归还公司垫付的费用时,银行存款或库存现金账户增加,表示公司资金流入;其他应收款账户减少,表示公司对员工的应收账款减少。
若以工资作为归还方式:
借:应付职工薪酬 - 工资
贷:其他应收款 - XX员工
在工资发放时,应付职工薪酬账户减少,表示公司支付工资;同时,其他应收款账户减少,通过工资的形式收回垫付的费用。
以上分录仅基于描述内容的会计处理方式,实际操作中还需结合公司实际情况和相关法规进行。希望以上内容能为大家提供明确的指导方向。