备用金是企业内部用于零星开支的现金。其核算通过“其他应收款—备用金”科目进行。拨付备用金时，会计分录为借：其他应收款—备用金，贷：银行存款。期末收回时，则反之。简而言之，备用金的会计分录处理即是通过其他应收款和银行存款科目的借贷操作来记录和管理备用金的收支情况。
备用金的会计分录处理
备用金是企业为内部各职能科室提供的用于日常零星开支的现金。对于其核算，企业主要通过“其他应收款—备用金”这一会计科目进行。以下是备用金的基本账务处理流程：
拨付备用金时的会计分录
当企业向各科室拨付备用金时，其会计分录如下：
借：其他应收款—备用金
贷：银行存款
表示企业已将其部分资金作为备用金，存放于各科室。
期末收回备用金时的会计分录
当各科室使用完备用金并归还时，或者企业决定收回已拨付的备用金时，会计分录为：
借：银行存款
贷：其他应收款—备用金
这表示企业已收回之前拨付的备用金，并将其存回银行。
一、关于备用金的定义及用途
备用金主要是企业为内部各职能科室准备的，用于应对日常零星开支的现金。它是为了方便各科室处理突发事件或日常小额支出而设立的。
二、备用金的核算方式
企业主要通过“其他应收款—备用金”这一会计科目进行核算。这样做可以清晰地追踪和记录备用金的流向和使用情况。
三、具体的会计分录操作
1. 当企业决定向各科室拨付备用金时，会计部门会进行如下记录：
借：其他应收款—备用金
贷：银行存款
这一分录表示企业已将资金从银行存款中划出，作为备用金供各科室使用。
2. 当各科室使用完备用金并归还，或者企业决定收回已拨付的备用金时，会计部门会进行如下记录：
借：银行存款 （表示收到各科室归还的备用金）
贷：其他应收款—备用金 （表示之前记录的备用金现在已收回）
