对于小规模企业来说，单位报销使用专用发票和普通发票没有区别，因为都不能抵扣进项税额。而对于一般纳税人，单位报销使用专用发票可以根据实际情况进行抵扣，普通发票则一般不能抵扣。因此，在选择使用哪种发票进行报销时，企业需考虑自身纳税身份和实际情况。
单位报销中专用发票与普通发票的区别
对于小规模企业来说，无论是在单位报销时使用专用发票还是普通发票，其效果并无显著差异。原因在于小规模企业的进项税额无法抵扣。但在一般纳税人企业的报销过程中，专用发票与普通发票则呈现出明显的不同。
一般纳税人企业的报销情况：
专用发票的报销：一般纳税人企业持有专用发票，可以根据实际情况进行抵扣。这种发票在报销过程中，其税额可以作为进项税额进行抵扣，从而为企业节省一定的税务支出。
普通发票的报销：而对于普通发票，一般是不允许进行抵扣的。其主要用于记录企业的日常开销，作为报销凭证。
报销中的注意事项：
在单位报销时，无论是使用哪种发票，都需要确保其真实性、合法性。同时，对于一般纳税人企业而言，要想实现专用发票的抵扣，还需确保该发票的开具是符合相关税务规定的。企业应根据自身实际情况选择合适的发票类型进行报销，以优化财务管理。
