公司的年会费用核算需要根据不同情况计入不同的会计科目。如果年会仅内部员工参与，费用计入管理费用；如有客户或媒体参与，则计入销售费用。年会上的抽奖奖品涉及应付职工薪酬-福利费用，客户抽奖则计入营业外支出，同时涉及申报个税。福利费指企业为职工提供的非工资性福利，包括医疗卫生费用、困难补助等。支付这些费用时，应付福利费会减少。
公司的年会费用会计分录及核算
一、年会费用的会计处理
当公司举办年会时，年会费用的会计处理取决于参与对象。
1. 若年会仅公司内部员工参与，相关费用应计入管理费用。
若员工参与抽奖，奖品费用计入应付职工薪酬-福利费用。
2. 若有客户或媒体参与，相关费用应计入销售费用。
若涉及客户或媒体的抽奖，其抽奖费用计入营业外支出。
二、关于福利费
福利费是指企业为职工提供的非日常性奖金和集体福利。具体包括：
职工的医疗卫生费用
职工困难补助费
应付的医务、福利人员工资等。
外商投资企业从税后利润中提取的职工奖励及福利基金，用于支付非经常性奖金（如年终奖等）和职工集体福利的，也通过“应付福利费”核算。
三、税务处理
年会的抽奖奖品，无论是针对员工还是客户，均涉及申报个税，按偶然所得缴纳个税。
企业在支付年会费用、福利费时，会计分录为：
借：管理费用/销售费用
借：应付职工薪酬-福利费用/营业外支出
贷：银行存款/现金
随着支付，应付福利费逐渐减少。
