收据分为内部和外部收据，内部收据为自制凭据用于单位内部业务，外部收据包括税务、财政和部队收据。对于单位之间的业务，除发票外的外部凭证可作为税前扣除凭证；对于个人支付，内部凭证或收据可作为税前扣除凭证。如违约金支付和生活补助发放等情形，可凭相应收据作为税前扣除凭证。
哪些收据可以税前扣除
收据分为内部与外部两种类型。深入理解其差异对于税务处理至关重要。
内部收据
内部收据是单位内部自制的凭据，主要用于单位内部发生的业务场景。例如，材料内部调拨、员工押金收取与退还，以及多余出差借款的退还等。这些内部自制收据被视为合法凭据，可以作为入账的重要依据。
外部收据
外部收据则更为多样，包括税务部门、财政部门乃至部队监制的收据。对于外部单位，除了发票外，其他外部凭证也可用作税前扣除凭证。例如，因合同作废而支付给对方的违约金，可以凭对方开具的收据作为税前扣除凭证。
个人相关收据
对于个人，内部凭证或收据同样作为税前扣除凭证。例如，支付给困难职工的生活补助，相关的发放表或收据即可作为税前扣除的凭据。
了解不同类型收据的税务处理方式，有助于企业在合规的前提下进行财务管理与税务操作。在进行税务处理时，确保妥善保存所有相关凭证，以便后续审计或查验。
