财务可通过核实滴滴出行开具的行程单和发票来确认员工的出行记录。滴滴会将发票总单和行程单以PDF形式发送到用户邮箱。行程单上会显示乘车日期、时间、车型、起点和终点等详细信息。员工报销时,应提供行程单;若无,也可通过滴滴APP查看并截图提供行程信息。财务最终核实后,方可进行报销。
财务如何核实滴滴行程单
当员工使用滴滴出行并需要报销时,财务核实滴滴行程单是非常重要的环节。以下是详细的核实步骤:
一、通过滴滴系统核实行程单
1. 滴滴出行开具发票后,系统会自动发送两份PDF资料至用户邮箱。其中,一份为发票总单,另一份即为行程单。
二、下载并核查PDF资料
下载两份PDF文件后,详细核查行程单:
行程单抬头:确保抬头明确标注“滴滴出行--行程单”。
日期与时间:查看行程单的起始日期及上车时间是否准确。
车型:确认行程单下方左边注明的乘坐车型是否正确。
行程路线:核对行程单下方右边注明的乘车起点和终点是否与实际行程相符。
三、员工报销时的补充核实方式
若员工报销时未能提供纸质行程单,可要求员工使用滴滴APP进行补充:
1. 员工登录滴滴出行APP,并点击人像图标。
2. 进入订单页面,截取所有路线行程及时间的截图。
3. 员工将截图提供给财务进行核实。同时,建议员工尽量打印行程PDF单以便财务核实。
通过以上步骤,财务可以准确核实滴滴行程单的真实性,确保报销流程的透明与公正。