当费用已经发生但还未收到发票时，可以先暂估费用入账。具体操作是借记管理费用、销售费用等，贷记其他应付款-暂估。待后期收到发票后，再用红字冲销暂估的借贷方记录，并正确记录应交税费。这种方式确保了财务记录的准确性，并符合会计原则。
费用已发生但未收到发票的账务处理
在企业运营过程中，面对已发生的费用但未收到发票的情况，可以采取暂估费用的方法来进行入账处理。具体的操作步骤如下：
1. 暂估费用入账
当费用已经发生，但尚未收到发票时，可以先进行暂估处理。借计管理费用或销售费用（不含可抵扣进项税额），贷计“其他应付款-暂估”。
2. 冲销暂估
后期收到发票后，冲销之前的暂估操作。此时，使用借方红字对管理费用或销售费用进行冲销，贷方红字对其他应付款-暂估进行冲销。
3. 正常入账并处理进项税额
完成暂估的冲销后，按照正常的账务处理流程进行记账。借计管理费用或销售费用，借计“应交税费-应交增值税-进项税额”，贷计“其他应付款”。
这一系列的账务处理，确保了企业在费用发生与收到发票之间存在时间差的情况下，能够准确、规范地进行账务记录，体现了企业财务管理的专业性与严谨性。
