高速费没发票怎么报销?

放大字体    缩小字体 来源:理财规划师 2024-12-15 05:44 浏览次数:474

对于高速费没有发票的情况,实际发生的费用需经手人写事由经过并由相关领导签字审批后,单位可报销入账。但因为没有取得发票,这部分费用不能在企业所得税前扣除,需要进行纳税调增。处理方式可以记入管理费用或销售费用下的差旅费科目,通过银行存款或库存现金等科目进行核算。

高速费未取得发票的报销方式及注意事项

当高速过路费没有发票时,若实际产生费用,需经手人详细记录事由经过,并由相关领导签字审批。随后,单位可进行报销入账。但请注意,若没有取得发票,这部分费用不能在企业所得税前扣除。在汇算清缴时,需进行纳税调增。

费用报销与会计处理

对于高速费用的报销,可以采用以下会计分录方式:

1. 管理费用-差旅费

若高速费用是员工因公出差而产生的,可以将其纳入管理费用-差旅费中进行报销。

借:管理费用-差旅费

贷:银行存款/库存现金

2. 销售费用-差旅费

若高速费用与销售业务相关,例如销售人员外出产生的费用,可以将其纳入销售费用-差旅费中进行报销。

借:销售费用-差旅费

贷:银行存款/库存现金

由于未取得发票,需在报销时明确标注,并在后续税务处理中特别注意。未取得发票的费用不能在企业所得税前扣除,务必在汇算清缴时进行纳税调增,以避免不必要的税务风险。

请各单位和个人在报销时严格遵守财务规定,确保费用的合规性,并保留好相关凭证,以便日后查验。

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