人力资源服务机构为员工代发工资时，计提工资应记入主营业务成本，分录为借：主营业务成本，贷：应付职工薪酬。实际发放工资时，从银行存款账户支付。若机构确实代为支付工资，收到其他单位支付的工资应记入其他应付款科目，实际支付时冲减其他应付款。整个过程中需注意会计分录的正确处理。
人力资源服务机构代发工资的账务处理
对于人力资源服务机构而言，其员工虽属于公司范畴内的员工，但在财务处理上，计提和支付工资的操作与其他企业相似。员工的工资应被计入主营业务成本。
计提工资环节
当计提工资时，人力资源服务机构需进行如下会计分录处理：
借： 主营业务成本
贷： 应付职工薪酬/应付工资
此步骤反映了机构为准备支付员工工资而产生的成本。
实际发放工资环节
当机构实际发放工资时，会计分录为：
借： 应付职工薪酬/应付工资
贷： 银行存款
这表示机构已从银行账户中划转了相应的资金来支付员工的薪酬。
代为支付工资情况
若企业确实存在代为支付工资的情况，当从其他单位收到工资款项时，应将其计入：
借： 银行存款
贷： 其他应付款
待实际支付工资时，再进行冲减操作：
借： 其他应付款
贷： 银行存款
通过以上分录，人力资源服务机构能够清晰、准确地记录代发工资的账务情况，确保财务的透明与合规。
