根据国家税务总局的规定，发生退货时，一般纳税人需向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。若蓝字专用发票经认证相符且已抵扣增值税进项税额，填报申请单时不填写蓝字专用发票信息。若认证结果不符，则需填写。作废增值税专用发票需符合特定条件，如退回发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月，且销售方未抄税和记账，购买方未认证或认证结果不符。
退货发票的处理流程与规定
根据国家税务总局的相关通知，针对退货发票的处理，有以下明确规定。当一般纳税人取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形时，需按照流程进行操作。
一、红字增值税专用发票的申请
购买方在发生退货或开票错误时，应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。若对应的蓝字专用发票已经过税务机关认证，且结果为“认证相符”并已抵扣增值税进项税额，则在填报申请单时不需填写蓝字专用发票信息。
二、作废条件
若需作废增值税专用发票，必须同时满足以下条件：
1. 退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；
2. 销售方未抄税并且未记账；
3. 购买方未认证或认证结果不符。
三、注意事项
严格按照国家税务总局的规定操作；
保留所有相关凭证和记录，以备查验；
遇到不清楚的情况，及时咨询税务部门。
在处理退货发票时，企业和个人都应严格遵守上述规定，确保税务工作的正常进行。
