预支差旅费的会计分录处理分为两步。首先，预支现金时，会计分录为借：其他应收款—个人法定全名，贷：库存现金。这意味着公司预支现金给个人，形成其他应收款。其次，报销时，根据部门核算，分别计入“管理费用”或“销售费用”，同时贷记其他应收款，完成差旅费的报销。
预支差旅费会计分录的处理方式
在企业的财务管理中，预支差旅费的会计分录处理是重要的一环。当员工预支现金作为差旅费用时，会计分录应如下记录：
1. 预支现金时的会计分录：
借：其他应收款——个人法定全名
贷：库存现金
当企业为员工预支差旅费用时，表示企业减少库存现金，同时增加对其他应收款的债权，即员工欠企业的款项。
2. 报销时的会计分录：
针对管理部门与销售部门的差旅费报销，会计分录有所不同：
管理部门报销：
借：管理费用
贷：其他应收款
销售部门报销：
借：销售费用
贷：其他应收款
在报销时，企业根据实际发生的差旅费用，冲减之前预支的款项。上述分录确保了会计记录的准确性，并反映了企业的真实财务状况。
通过这样的处理方式，企业能够清晰地追踪每一笔差旅费用的流向，确保财务管理的透明性和规范性。
