高铁票丢失后,可以通过不同的方式进行账务入账报销。如果在网站或APP购票,可以登录账户查找订单信息并截图保存。如果在代售点或火车站购票,可以到火车站补票或开具证明进行报销。若以上方法不适用,可与单位沟通,探索其他报销方法如支付证明等。
高铁票丢失后的账务入账与报销方法
当高铁票不慎丢失,仍需进行账务入账与报销时,可采取以下方法:
一、网络购票
若通过网站或APP购买高铁票,可登录相应平台,进入购票账户查看订单信息。在此,您可以找到已购买的车票详情,并对其进行截图保存。此截图可作为报销凭证。
二、代售点或火车站购票
若在代售点或火车站购票并丢失票据,可前往火车站尝试补票或获取相关证明。若您尚未乘坐该次列车,可进行补票操作。但如已乘坐,则无法再补票。
三、与单位沟通
如以上方法均不适用,建议您与所在单位财务部门沟通。不同单位可能有不同的报销政策,如接受支付证明等作为车费报销的依据。
具体的账务入账与报销操作如下:
1. 若为网络购票截图报销:
借:交通费支出
贷:现金(或银行存款)
备注:附网络购票截图。
2. 如在火车站补票或获取证明:
借:交通费支出
贷:现金(或银行存款)支付给火车站的补票费用。
备注:附火车站出具的证明或补票凭证。
3. 与单位沟通后的报销操作:
根据单位的报销政策,准备相应的报销材料。
借:相关费用科目(如差旅费)
贷:现金(或应收账款-单位名称)
备注:附单位出具的报销证明或支付证明。
希望以上方法能帮助您顺利完成高铁票的账务入账与报销。