单位零星支出可以无票入账，但必须经相关管理人员签字。没有发票的费用属于白条支出，税务不认可，需在年底企业所得税汇算清缴时进行纳税调整。对于小额支出如修锁等，若金额不超过500元，可取得个人开具的收据进行税前扣除。收据需包含收款人信息、支出项目和金额等详细信息。
单位零星支出的处理与注意事项
在日常运营中，单位经常面临零星支出。对于这类支出，如果经过相关管理人员的签字，即便没有发票，也可以记入相应的费用。但这一部分费用被视为白条支出，税务部门是不认可的。
一、关于零星支出的入账处理
对于单位的零星支出，如小额的维修费用、小额物品购置等，若金额不大且经过相关管理人员审批签字，可以无票入账。但这样的支出属于非正规发票支出，税务上不被接受。年末进行企业所得税汇算清缴时，这部分支出需要进行纳税调整增加。相应的会计分录为：借XX费用科目，贷银行存款/库存现金。
二、特定小额支出的处理方式
对于一些特定的小额支出，如修锁等不可避免的花费，如果支付金额未超过500元，税前扣除时只需取得个人开具的收据即可。这种收据需要包含一些必要的信息，如：收款单位名称、收款人的个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等。
为了确保财务的透明与合规，单位应该对此类支出进行严格管理，并尽量获取正规的发票以减少税务风险。同时，财务部门应定期审查这类支出的状况，确保符合税务和财务规定。
