客户退还保证金时，应填写收款单而非费用报销单。因为保证金的退还属于公司的收入，而非支出。实际操作中，单据的填写方式可能因企业内部规定而异。因此，在接收客户退还的保证金时，应按照公司规定选择合适的单据进行记录。
客户退保证金流程及单据处理
当客户退还保证金时，公司通常的做法是填写收款单，而非费用报销单。这是因为收到保证金退款属于公司的收入，而非支出。费用报销单主要适用于公司内部的费用报销。关于具体使用何种单据，主要取决于企业内部的规章制度，并没有统一的标准。
退款单据的填写细节
在实际操作中，当收到客户的保证金退款时，我们应注意以下几点：
1. 收款单据的使用：通常，公司会使用专门的收款单据来记录这一收入。这样做能清晰地反映资金的流入，并确保财务记录的准确性。
2. 避免混淆：费用报销单主要用于员工报销因公产生的费用，如差旅费、业务招待费等，与客户退还保证金的场景不同。
3. 遵循企业规定：不同公司可能有不同的财务流程，选择何种单据应根据公司内部规定进行。
在处理客户退还保证金的流程中，正确选择并填写相应的单据至关重要。这不仅关乎财务记录的准确性，也影响公司的运营效率与声誉。
