电子发票开具流程包括运行诺诺发票软件,选择电子增值税普通发票填开,填写购货方的手机号和电子邮箱号码,正确填写电子发票上的所有信息并保存。保存后,电子发票将自动发送到客户对应的手机号或电子邮箱上,客户可登录网站打印电子发票入账。
电子发票开具流程的详细步骤
一、启动诺诺发票软件
首先,您需要点击运行诺诺发票软件。进入界面后,选择“发票填开”选项,进一步点击“电子增值税普通发票填开”。在这一步骤中,您会注意到电子发票的密码区已经显示了购货方的手机号和电子邮箱号码。您可以自由选择填写两者之一或者两者都填,这取决于您的具体需求。
二、完善电子发票信息
接下来,您需要正确填写电子发票上的所有信息。这包括但不限于发票的基本信息如发票号码、日期、购买方和销售方的信息,商品或服务的描述和数量,以及相应的金额等。
三、发送与保存
完成信息的填写后,保存您的电子发票。此时,电子发票将直接发送到客户提供的手机号或电子邮箱上。客户在收到通知后,只需登录对应的网站,即可方便地打印出电子发票进行入账。
在这一流程中,确保所有信息的准确性至关重要,因为电子发票作为法定的税务凭证,其信息的准确性对于双方的权益都有重要影响。及时保存和发送也是确保流程顺利进行的关键步骤。